Proteger
archivo Excel con contraseña
La información que guardamos en
nuestros archivos es de mucha importancia y Excel nos permite proteger un libro
de varias maneras de modo que solo aquellas personas autorizadas puedan tener
acceso a los datos.
Existen diferentes tipos de
seguridad que podemos aplicar a nuestros libros de Excel. El primero y más
básico de todos es la protección de una hoja.
Proteger una hoja de un libro
Excel
Para impedir
que se hagan cambios en los datos de una hoja podemos protegerla con
contraseña. Para ello debemos ir a la ficha Revisar y en el
grupo Cambios pulsar el botón Proteger hoja.
Se mostrará el cuadro de diálogo Proteger hoja donde deberemos especificar una
contraseña.
Las opciones que aparecen seleccionadas
de manera predeterminada son Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Lo que ambas opciones
indican es que les estaremos dando permiso a los usuarios de seleccionar y
copiar las celdas de la hoja. Si quitamos la marca de estas cajas de
selección entonces nadie podrá seleccionar las celdas sino solamente ver la
información en pantalla.
Al pulsar el botón Aceptar se
solicitará confirmar la contraseña previamente especificada y entonces la hoja
quedará protegida. Para poder modificar la hoja se deberá pulsar el botón Desproteger hoja en la ficha Revisar.
Excel solicitará la contraseña y
una vez proporcionada podremos realizar las modificaciones necesarias a la
hoja.
Proteger un libro de Excel
Otro tipo de
protección que podemos aplicar es el de proteger un libro lo cual significa
proteger su estructura, es decir, al proteger un libro nadie podrá insertar
nuevas hoja o modificar las hojas ya existentes. Es importante notar que
proteger un libro no impide modificar las celdas de una hoja. Para proteger las
celdas tendríamos que aplicar adicionalmente el método anterior de protección
de hojas.
Para proteger un libro debemos
seleccionar el comando Proteger libro ubicado
en la ficha Revisar.
Si marcamos la caja de selección Ventanas, entonces las ventanas de las hojas quedarán
también fijas y no se podrán maximizar para ocupar toda el área de la ventana
de Excel. Generalmente con dejar seleccionada la opción Estructura será suficiente para proteger el libro.
Recuerda que al proteger la estructura de un libro impedimos eliminar o
insertar nuevas hojas.
Una vez establecida la contraseña y
pulsar el botón Aceptar se solicitará confirmar la contraseña y entonces la
protección del libro quedará establecida. Para remover la protección debemos ir
de nuevo a la ficha Revisar y
pulsar el botón Proteger libro y proporcionar
la contraseña.
Cifrar con contraseña
El último método que mostraré en esta
ocasión es el de cifrar un libro con contraseña.
Este método solicitará una contraseña al momento de intentar abrir el archivo.
Para utilizar esta protección en nuestro libro debemos ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Información donde observaremos un botón
llamado Proteger libro. Al pulsarlo encontraremos la
opción Cifrar con contraseña.